Un viaje misionero a corto plazo es mucho más que el tiempo que se pasa sirviendo en el campo misionero. Es un camino que comienza con oración y discernimiento, continúa con una preparación intencional y un servicio intercultural, y se extiende aun después de que el equipo regresa a casa. 

Los siguientes pasos ofrecen una guía para recorrer el proceso de una misión a corto plazo de principio a fin, ayudando a los equipos a prepararse de manera intencional, servir fielmente junto a sus anfitriones y reflexionar sobre cómo Dios está obrando en ellos y a través de esta experiencia. 

1. Discernir la oportunidad

• Orar y discernir el juntos el propósito del viaje. 
• Comuníquense con el Misionero Global (Global Servant)/socio internacional e identifiquen las necesidades reales del ministerio anfitrión. 
• Definan el lugar, las actividades ministeriales, las fechas aproximadas, las habilidades necesarias, y el tipo de participantes para quienes está destinado el viaje. 
• Designen a un líder del equipo y determinen la iglesia u organización que enviará al equipo. 

2. Formar el equipo

• Recluten miembros que sean adecuados para el propósito y las necesidades de la oportunidad. 
• Comuniquen claramente las expectativas, los costos estimados, las necesidades de recaudación de fondos, los requisitos de viaje y los compromisos de preparación. 
• Confirmen la lista definitiva de integrantes del equipo. 

3. Registrar al equipo con IM
   • Una vez formado el equipo, el líder deberá completar el Formulario de Información del Equipo de Misiones a Corto Plazo (STM Team Information Form). Este formulario incluye los detalles del viaje, información sobre el anfitrión o socio, información de los miembros del equipo, información sobre la iglesia u organización que envía al equipo, un contacto de emergencia y las opciones de orientación y reflexión posterior al viaje. 
   • Es importante comenzar a tiempo: Animamos a los voluntarios a comunicarse con el MET para iniciar el proceso de inscripción por lo menos cuatro meses antes de la fecha de salida y no menos de dos meses antes. Todos los requisitos de inscripción deberán completarse 30 días antes de la salida.
4. Cada miembro del equipo completa el proceso de registro

5. Preparar al equipo para servir

• La inscripción permite que los participantes estén autorizados para viajar, pero la orientación los prepara para servir bien. 
• La preparación previa al viaje puede incluir temas como la actitud personal y relacional, la comunicación intercultural, el manejo de conflictos, cómo desafiar estereotipos, el estrés y el choque cultural, las relaciones dentro del equipo, la seguridad y los procedimientos de emergencia, la logística del viaje, entre otros. 
• El equipo también debe comunicarse directamente con el Misionero Global/anfitrión sobre las expectativas culturales, los planes ministeriales, los horarios, la vestimenta apropiada, las condiciones locales y lo que el anfitrión realmente necesita del equipo. 

6. Finalizar los detalles prácticos

• Antes de partir, se recomienda que el líder del equipo confirme los vuelos, el transporte, los pasaportes y las visas necesarias, revise la información del seguro y las finanzas del equipo, repase los procedimientos de emergencia, coordine con el anfitrión el calendario de actividades ministeriales y reserve un tiempo para que el equipo ore junto y sea enviado en comisión por su iglesia u organización.

7. Servir

• Una vez en el campo misionero, el objetivo es servir bien junto al ministerio anfitrión. 
• Animen al equipo a seguir el liderazgo del Misionero Global y de los socios locales, mantener una actitud flexible cuando cambien los planes, practicar la humildad cultural, dar prioridad a las relaciones por encima de las tareas, reunirse diariamente como equipo, abordar los conflictos o inquietudes a tiempo, y orar y reflexionar juntos regularmente. 

8. Regresar y reflexionar juntos sobre la experiencia

• El viaje no termina cuando el avión aterriza de regreso a casa. Se recomienda programar una primera reunión de reflexión con el equipo aproximadamente una semana después del regreso. IM también ofrece espacios de reflexión y procesamiento después del viaje (debriefing) cuando se soliciten. 
• Durante este tiempo, pueden reflexionar juntos sobre cómo vieron a Dios obrando, qué aprendieron y qué los desafió, cómo esta experiencia los ha transformado y qué necesitan seguir procesando para discernir cómo responder de ahora en adelante.

9. Dar seguimiento

• Los animamos no solo a dar seguimiento a los miembros de su equipo, sino también a continuar fortaleciendo las relaciones que hicieron posible esta experiencia.
  • Agradezcan al Misionero Global, los socios, las iglesias, los donantes y las personas que apoyaron al equipo en oración. 
  • Compartan historias de manera responsable y respetuosa. 
  • Completen cualquier informe o trámite pendiente relacionado con los gastos. 
  • Consideren evaluar el viaje junto con el anfitrión, en lugar de hacerlo únicamente desde la perspectiva del equipo. 
  • Determinen si existe un próximo paso apropiado en la relación con el Misionero Global, como realizar otro viaje el año siguiente, brindar apoyo financiero continuo u otras formas de colaboración. 
  • Ayuden a los participantes a conectar lo que experimentaron en el extranjero con un discipulado continuo y una vida de misión en sus comunidades. 

Al continuar dando los próximos pasos en su experiencia de misión a corto plazo, recuerden que no tienen que recorrer este proceso solos. El Mission Engagement Team (MET) está aquí para acompañarlos, responder sus preguntas, proporcionar recursos y ayudar a que su equipo esté bien preparado para un servicio intercultural significativo. 

Ya sea que apenas estén comenzando a explorar una oportunidad o que su equipo ya se esté preparando para viajar, los invitamos a comunicarse con el MET (volunteers@internationalministries.org). ¡Nos encantaría conectarnos con ustedes y ayudarles a dar el próximo paso!